Soluciones digitales para el cumplimiento REPSE
Desde la reforma en materia de subcontratación, el cumplimiento normativo ante el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) se ha vuelto una exigencia continua, no solo para quienes prestan servicios especializados, sino también para quienes los contratan.
Aunque las empresas suelen cumplir con el registro inicial de inscripción, en la práctica, la verdadera obligación recae en garantizar que cada uno de los requisitos se mantengan actualizados y al día. Ante este escenario, la tecnología ha tomado un papel central en la gestión de cumplimiento.
En este blog explicamos cómo una plataforma digital puede facilitar el cumplimiento del REPSE y por qué Lecosy es una herramienta clave para lograrlo.
Automatización de la supervisión
Una de las principales dificultades en el cumplimiento REPSE es la vigilancia permanente del estatus de los contratistas y la gestión documental de cada servicio u obra ejecutada.
Además de supervisar la vigencia del registro, es indispensable verificar el cumplimiento continuo del contratista en cada servicio u obra, asegurando que cumpla con todas sus obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
Desde la validación del registro REPSE hasta la revisión de CFDIs, contratos, pagos al IMSS e INFONAVIT o las opiniones de cumplimiento vigentes, cada documento cuenta.
Realizar esta tarea de forma manual implica un alto riesgo de omisiones. Por ello, plataformas como Lecosy permiten automatizar este proceso mediante:
Alertas programadas.
Validación de que los documentos clave han sido entregados en tiempo y forma.
Control sobre los plazos legales de entrega de información al IMSS, INFONAVIT y a la STPS.
Gestión documental centralizada
Otro de los retos comunes en el cumplimiento normativo es mantener en orden, vigente y trazable la documentación soporte. Lecosy cuenta con un módulo especializado en REPSE que permite almacenar digitalmente contratos, comprobantes fiscales, pagos de seguridad social, CFDIs.
Toda la información se organiza de forma segura, accesible desde una sola plataforma.
| Gestión manual vs Gestión digital | ||
| Aspectos a considerar | Gestión manual | Gestión digital con Lecosy |
| Control documental | Archivos dispersos y riesgo de pérdida de evidencia. | Documentos centralizados con trazabilidad y respaldo digital. |
| Seguimiento de plazos | Recordatorios manuales o dependientes de correo. | Alertas automáticas configuradas por proveedor u obligación. |
| Actualización de información | Revisión manual de contratos y opiniones de cumplimiento. | Validación por las partes involucradas (contratante y contratista). |
| Registro de incumplimiento | Riesgo alto, por omisiones o errores humanos. | Riesgo bajo, gracias al monitoreo continuo y la automatización. |
| Tiempo invertido | Elevado y dependiente de múltiples áreas. | Optimizado mediante una gestión integral en una sola plataforma. |
Supervisión continua para mitigar riesgos
El incumplimiento de los contratistas convierte al contratante en responsable solidario. Para evitarlo, la supervisión debe ser constante, verificable y respaldada documentalmente.
El módulo REPSE de Lecosy permite monitorear el estatus de cada contratista en tiempo real, identificar incumplimientos y tomar acciones preventivas.
Cumplir con el REPSE no se trata solo de obtener un folio de registro, sino de sostener de manera continua el cumplimiento legal, documental y operativo. En este contexto, adoptar una herramienta digital como Lecosy representa una ventaja estratégica.
El módulo REPSE de Lecosy automatiza tareas, reduce errores humanos y facilita la verificación de cada obligación.
Una solución diseñada para proteger a las empresas frente a sanciones, riesgos reputacionales y contingencias legales.
| La verdadera ventaja del REPSE no es el registro, sino la sostenibilidad del cumplimiento. ¿Está usted listo para blindar a su empresa contra sanciones y convertir la gestión de obligaciones en un proceso 100% auditable y automatizado? ➡ ️Con Lecosy usted asegura a usted la verificación constante del cumplimiento REPSE, transformando la obligación en una ventaja estratégica libre de contingencias. |
Deje un comentario
Su dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *