El papel clave de las T.I. en un programa de cumplimiento
Hoy en día, se conoce que la tecnología y la inteligencia artificial están innovando las funciones del programa de cumplimiento en las organizaciones, dando lugar a una serie de beneficios significativos. Las t.i en un programa de cumplimiento han sido aliados claves para implementar controles, procesos y directrices que facilitan la ejecución eficaz de los mecanismos de cumplimiento.
De esta manera, esta implementación tecnológica forma parte del programa de cumplimiento, por lo tanto, las organizaciones deben gestionar la infraestructura tecnológica manteniendo la eficiencia en la operación.
¿Cómo utilizar la tecnología de manera eficiente para el éxito de un programa de cumplimiento?
Las regulaciones de las distintas materias (legal y fiscal, laborales, etc.) han ido incrementando y siendo exigentes cada vez más, por lo que un incumplimiento puede traducirse a sanciones económicas, consecuencias en procesos operativos o bien, la disolución de la organización.
Con lo anterior, las organizaciones se ven con la necesidad de eficientar el cumplimiento en cada una de estas materias, por lo que la tecnológica es un mecanismo eficiente. Esta tecnología se puede ver reflejados en softwares dedicados a la gestión del cumplimiento, teniendo algunos beneficios como:
- Optimizar las acciones a implementar para garantizar el cumplimiento.
- Gestionar riesgos.
- Realizar auditorías de cumplimiento.
- Generar información clave para la toma de decisiones.
- Controlar y optimizar acciones de cumplimiento.
- Resguardar información en un solo lugar.
- Automatizar controles y procesos.
¿Qué riesgos existen al implementar la tecnología?
Por otro lado, la implementación de la tecnología en la organización y en el programa de cumplimiento conlleva una serie de riesgos que deben ser gestionados. Un riesgo es un efecto de la incertidumbre sobre la consecución de los objetivos, por lo que algunos de los riesgos pueden ser:
- Ineficacia en la gestión de la seguridad de la información.
- Controles insuficientes en el acceso de información, sistema y aplicaciones.
- Fallos en la política de seguridad de la información.
- Ataques cibernéticos.
Estos riesgos son algunos de los más comunes en la implementación de las tecnologías en la organización, en siguientes artículos se abordarán mecanismos efectivos para mitigar y establecer un sistema de gestión para las tecnologías.
En conclusión, un programa de cumplimiento será eficiente con el uso de la tecnología si es gestionada de la manera correcta para garantizar los objetivos establecidos. Es esencial priorizar la mitigación y prevención de riesgos como parte fundamental de la gestión, garantizando la seguridad de la información y la infraestructura tecnológica.
El uso de software de cumplimiento puede ser una estrategia que tome la organización para gestionar el debido cumplimiento en un solo lugar.
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